L'Office des Sports Yonnais
L’Office des Sports Yonnais, association loi 1901 qui a pour mission de fédérer l’ensemble du mouvement sportif sur la ville de LA ROCHE SUR YON, recherche un.e agent.e administratif.ve et de développement à compter du 16/01/2023.
Sous la responsabilité du Président de l’OSY ou de son représentant, et en lien avec l’ensemble des associations sportives de la Roche sur Yon, l’agent administratif et de développement prendra une part active à la gestion de projets pour le développement et pour la promotion du sport pour toutes et pour tous sur la ville de la Roche sur Yon. Il aura à effectuer des tâches liées à l’organisation administrative et comptable et, dans ce cadre, à répondre aux sollicitations du Président ou de son représentant. La liste des activités indiquées ci-après n’est pas exhaustive, la mission pouvant être évolutive.
Activités :
- Gestion de projets
– Information et accompagnement des associations adhérentes (adhésion, aide à pr ojet,
demande d’informations) et des yonnaises et des yonnais sur des demandes d’informations
sur l’offre locale.
– Suivi des actions des associations adhérentes (journée d’études, mise en place de projets)
– Gestion de la partie administrative des projets (ré daction des dossiers, argumentation, suivi
des consignes)
– Suivi administratif au développement du partenariat (lecture et correction des projets, mise
en forme des contrats)
– Suivi et mise en place des évènements : FAITES DU SPORT TROPHEES DES SPORTS
JOURNEE PARASPORT
- Gestion administrative Gestion administrative
– Accueil téléphonique, suivi du courrier postal et du courrier électronique
– Suivi et Mise à Jour de la Base de données des associations adhérentes
– Information de l’évolution des adhésions auprès du Président et des élus du comité
directeur.
– Appui logistique et administratif des réunions du Bureau et du Conseil d’administration
– Appui logistique et administratif des assemblées générales et des animations qui seront
organisées chaque année.
– Gestion et s uivi des locations du matériel et véhicule mis à disposition des associations
adhérentes à l’office des sports yonnais.
– Secrétariat de l’OSY, rédaction de la newsletter, suivi du site internet et des réseaux sociaux
- Gestion financière en relation avec Gestion financière en relation avec le Trésorier de L’OSY :
– Facturation des adhésions et des abonnements des associations adhérentes
– Suivi du paiement des adhésions et des abonnements et transmission aux élus
– Suivi des contrats de prestations de services
– Collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires aux opérations comptables
– Procéder aux opérations comptables.
– Préparation des documents nécessaires à l’établissement du bilan comptable annuel
sous la responsabilité du trésorier et du Président.
- Juridique :
– Veille juridique en lien avec le droit du sport et le droit des associations
– Connaissance des CCN utilisés dans le milieu associatif sportif
– Connaissance des réglementations fédérales
– Capacité à conseiller et orienter dans le cadre de demande en lien avec le juri dique, le
contentieux etc.
- Communication
– Accompagner et mettre en place les actions de communication validées par la Commission
Communication de l’OSY.
– Elaborer des recommandations et mettre en oeuvre de nouvelles actions de communication
– Elaborer et piloter le plan de communication
– Concevoir et mettre à jour les supports de communication
PROFIL
Diplômes souhaités : DE, DESS, Licence STAPS ou Master 2 Communication ou équivalent
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
– Polyvalence, disponibilité
– Sens de la créativité, force de proposition
– Organisation, rigueur, réactivité
– Sens du relationnel et du travail en équipe
– Gestion et conduite de projets, être capable de mener plusieurs projets de façon
simultanée et avec une bonne capacité d’adapt ation
– Maîtrise des techniques de communication
– Maitrise des outils de création graphiques
– Connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité
– Maîtrise de l’environnement internet et bureautique usuels (EXCEL, WORD, base de
données)
– Connaissance du milieu associatif souhaitée
REMUNERATION
Salaire à définir en fonction du profil, suivant la convention collective nationale du sport
Temps de travail = 35 h.
Horaires de travail : à définir en fonction du profil,
cadre ou non cadre, cf. CCNS.